Les 10 trucs faciles pour la réussite de votre projet Lean

Voici quelques points clés pour vous assurer la réussite du déploiement d’un projet Lean Manufacturing :

1. Maintenez les canaux de communication ouverts

• Parlez et informez souvent
• Éduquez et responsabilisez, enseignez les connaissances nécessaires, pratiquez et faites pratiquer, accumulez et transmettez les compétences.
• Confiance + honnêteté + information = transparence
• Définissez et communiquez un langage commun, un objectif commun, une vision commune et libérez la puissance du Lean dans votre organisation.

2. Donnez l’opportunité à tous de pouvoir s’exprimer et réagir

• Impliquez les gens, encouragez les et faites les participer aux initiatives Lean,
• Encouragez les gens à réagir, à s’exprimer,
• Écoutez les gens, tenez compte de leur opinion,
• Encouragez le coaching,
• Ouvrez de nouveaux canaux de communication, là où il n’y en avait peut-être pas avant.

3. Créez et cultivez un environnement de travail basé sur l’honnêteté

• Définissez comme priorité organisationnelle, la transparence et l’ouverture, la communication et le partage de l’information.
• Faites en sorte que moins de personnes se sentent menacées et insécurisées en cachant leurs erreurs. Les employés ne doivent pas avoir honte d’admettre une faute, et se sentir redevable d’un blâme, voire de perdre leur emploi.
• Une erreur est toujours une source de progrès.
• Traitez tout le monde avec respect. Partagez les idées, les problèmes ouvertement, en gardant toujours à l’esprit l’intérêt général.
• Il vaut mieux adresser les problèmes au moment où ils surviennent, donc il faut les remonter en temps réel. Pour cela, il faut que les employés se sentent libres de les communiquer, sans crainte.

4. Prenez note, récompensez, encouragez et célébrez !

• Sélectionnez des exemples de projets Lean réussis, communiquez et partagez ces succès avec l’ensemble des collaborateurs/trices.
• Donnez du crédit aux équipes qui ont travaillées ensemble sur un projet, qui ont résolu un problème, qui ont eu un impact significatif sur la performance de l’entreprise. Récompensez ces équipes. Organisez une cérémonie de récompense ; marquez le coup. Il y a plein de façon de féliciter, reconnaître le travail accompli.
• C’est la meilleur façon de motiver les troupes et de les garder enthousiastes pour d’autres projets Lean.

5. Implémentez un système et des indicateurs pour suivre le processus de déploiement du Lean, ainsi que les progrès.

• Il est essentiel d’enregistrer et suivre de manière formelle, les progrès du déploiement de vos projets Lean, pour que ces initiatives soient efficaces et durables.
• Assurez-vous de choisir le système qui vous convient, qui convient à l’entreprise et le domaine dans lequel vous évoluez.
• Assurez-vous que les indicateurs soient pertinents.
• Assurez-vous de la facilité et la fluidité de la génération de ces indicateurs, de l’extraction des données pour les construire. Rien de tel qu’une « usine à gaz » pour tout gâcher !

6. Tenez-vous à l’essentiel et restez simple

• Cela paraît évident et facile, mais croyez-moi, on se laisse facilement piéger par des formules complexes, des feuilles Excel remplies de données, des calculs si compliqués qu’on en oublie les choses simples et pratiques.
•  Faire simple, et facile à suivre vous rendra la tâche plus aisée et fera seulement ce dont vous avez besoin.
• Ne réinventez pas la roue, utilisez ce qui existe et a déjà fait ses preuves.
• Restez pragmatique. Les indicateurs doivent être à votre service et non l’inverse.

7. Restez positif et cultivez l’esprit positif dans l’entreprise

• Il y aura toujours des râleurs, des gens qui doutent, remettent en cause votre vision, votre enthousiasme
• Ne vous laissez pas perturber par les trouble-fête. Restez positifs, et démontrez par les résultats les bénéfices de votre démarche Lean. Tout le monde vous suivra au bout du compte, ou bien partiront d’eux-mêmes s’il y a vraiment incompatibilité d’humeur !

8. Utilisez toutes vos ressources

• Soyez toujours concentré sur les besoins, les désirs et motivations des équipes pour mobiliser, soutenir le mouvement et les changements.
• Faites de la participation et l’application aux principes Lean, un enjeu personnel.
• La philosophie Lean devient votre façon de faire des affaires, sans aucun compromis !
• Mettez la barre haute, élevez vos standards, visez l’excellence et visez encore plus haut chaque année.
• Néanmoins, gardez les pieds sur terre, restez réaliste et crédible.

9. Soyez discipliné dans la pratique du Lean

• Soyez cohérent, tenace, déterminé, obstiné, concentré à faire avancer les choses, à rendre meilleur et durable.
• Faites la chasse aux gaspillages, aux coûts inutiles.
• Soyez efficace et efficient.
• Ne transiger pas.

10. Un voyage sans fin (pas seulement une destination)

• Il est essentiel d’apprendre tout le temps, d’apprendre de nos erreurs, de nos oublis, mais aussi des challenges et des réussites.
• Il faut toujours se demander ce que nous avons appris, ce qui a été bien fait, ce qui n’a pas marché, et comment faire mieux la prochaine fois.
• Il faut en parler régulièrement, sans complexe.
• L’amélioration continue !Vous allez découvrir bien d’autres secrets et avoir des révélations, découvrir de nouvelles vérités lors de votre voyage au sein du Lean Manufacturing. Assurez vous de partager cette sagesse avec toutes les partie prenantes de l’entreprise.